ADMINISTRAZIO KUDEAKETA TEKNIKARIA

ADINBERRI, Gipuzkoako Foru Aldundiaren zahartze osasuntsu baten aldeko estrategia berritzailea da, non ekosistemako berrikuntza potentziala maximizatzea helburua duen.

Fundazio honek bere administrazio eta finantzak kudeatzeko teknikari bat kontratatu nahi du.

Zein izango dira zure erantzukizunak?

- Aurrekontuaren betearazpenaren kontrola, tramitazioa eta jarraipenak egingo dituzu eta Gipuzkoako Foru Aldundiko departamentuekin eta kanpoko entitateekin beste administrazio prozesu batzuk tramitatuko dituzu.

- MIDENET aplikazioaren bidez urteko aurrekontua kudeatuko duzu, adierazleen hileko jarraipena egingo duzu eta kontu orokorrak egingo dituzu.

- Zerga eta kontabilitate arloko aholkularitzarekin eta auditoreekin zuzeneko harremana izango duzu. Egindako txostenak berrikusi eta kontrola eramango duzu.

- Kontratu txikien espedienteak egingo dituzu: aurrekontuak eskatzea, justifikazio-memoriak eta kontratuak idaztea. Kontratugilearen profilaren plataforman argitaratuko dituzu eta lizitazioak kudeatuko dituzu.

- Fakturak jaso eta kudeatuko dituzu. Ordainketa-sorten kontrola eta hileko dieten kontrola eramango duzu.

- Bulegoko materialaren erosketa kudeatuko duzu.

- Idazkaritza teknikoak (estatistikak, memoriak...) eta goragokoek eskatutako dokumentazioa prestatuko duzu.

- Komunikazio-agentziarekin zuzenean hitz egingo duzu, ADINBERRIren barne- eta kanpo-komunikazioa garatzeko jarraibideak zehazteko eta ezartzeko. Web-eko edukiak gainbegiratu eta mantenduko dituzu.

- Gardentasuna kudeatuko duzu eta Euskara-planaren ezarpenaz arduratuko zara.

- Zeregin orokorren artean, artxibo fisiko eta digitalak eguneratu eta kudeatuko dituzu, telefono bidezko arreta, bisiten harrera egingo duzu eta taldearen agendak koordinatuko dituzu.

Posizio hau lortuko duzu baldin eta…

- Goi-mailako heziketa-zikloko edo unibertsitate-mailako prestakuntza baduzu, ahal izanez gero, lanpostuaren eginkizunekin zerikusia duena.

- Euskara-maila altua (C1 edo EGA) izatea beharrezkoa izango da eta ingeles-maila aurreratua izatea baloratuko da.

- Hiru urteko esperientzia baduzu, gutxienez, eginkizun administratibo balioaniztunetan eta kontabilitate-kudeaketan. Kontratazio publikoan esperientzia izatea eta komunikazio eta marketin alderdiak ezagutzea baloratuko da.

- Antolatzeko gaitasun handia duen pertsona bazara, taldean lan egiteko ekimena eta gaitasuna duena.

- Office ezagutzen duela egiaztatu beharko da.

Behin-behineko lan-eskaintza da. Izena emateko azken eguna: Irailaren 16a.

TÉCNICO/A DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ADINBERRI es la Fundación que lleva a cabo la estrategia innovadora de la Diputación Foral de Gipuzkoa para maximizar el potencial de innovación al servicio del envejecimiento saludable.

Dicha fundación precisa contratar un/a Técnico/a que se responsabilizará de la gestión administrativa y financiera de la misma.

¿Cuáles van a ser tus responsabilidades?

- Controlarás, tramitarás y realizarás el seguimiento de la ejecución presupuestaria. Además, tramitarás otros procesos administrativos con los departamentos de la Diputación Foral de Gipuzkoa y entidades externas.

- A través de la aplicación MIDENET realizarás el Presupuesto Anual, el seguimiento mensual de los indicadores y la elaboración de las Cuentas Generales.

- Tratarás directamente con la Asesoría fiscal y contable y con Auditores y revisarás y llevarás el control de los diferentes informes elaborados.

- Elaborarás expedientes de los Contratos Menores: petición de presupuestos, redacción de memorias justificativas y contratos. Publicarás los mismos en la plataforma del Perfil del Contratante y gestionarás las licitaciones.

- Llevarás la recepción y gestión de las facturas, llevarás el control de las remesas de pago y el control de las dietas mensuales.

- Gestionarás las compras de material de oficina.

- Elaborarás la documentación exigida por Secretaría Técnica (estadísticas, memorias...) y por los superiores.

- Mantendrás interlocución y colaboración directa con la agencia de comunicación, en las tareas de definición y establecimiento de las directrices para el desarrollo de la comunicación interna y externa de ADINBERRI (Plan de Comunicación). Asimismo, supervisarás y mantendrás los contenidos de la web.

- Gestionarás la Transparencia y la implementación del plan de euskera.

- Realizarás tareas generales como la actualización y gestión de archivos físicos y digitales, la atención telefónica, recepción de las visitas y la coordinación de las agendas del equipo.

Encajarás en esta posición si…

- Cuentas con Formación de Ciclo Formativo de Grado Superior o Formación Universitaria, preferiblemente relacionada con las funciones del puesto.

- Cuentas con un nivel alto de euskera (C1 o EGA). Asimismo, se valorará aportar un nivel de inglés avanzado.

- Aportas experiencia de al menos 3 años en tareas administrativas polivalentes y gestión contable. Se valorará también la experiencia en contratación pública, así como el conocimiento de aspectos de comunicación y marketing.

- Eres una persona con una elevada capacidad organizativa, con iniciativa y capacidad para trabajar en equipo.

- Acreditas conocimientos de Office.

Se trata de una posición de carácter temporal. La fecha límite de inscripción es el 16 de septiembre de 2024.

¿POR QUÉ CONFIAR EN BATEA? 

• CERCANÍA: En Batea te trataremos como a nosotros nos gustaría que nos trataran en un proceso de selección. Tendrás mucha facilidad para comunicarte y reunirte con nosotros siempre que lo necesites, te escucharemos y resolveremos tus dudas. 

• PROYECTOS QUE ENCAJAN CON LO QUE BUSCAS: Te ofreceremos el mejor proyecto para ti y que encaje con lo que tú estás buscando. Nos interesaremos por conocerte a nivel personal, te escucharemos y tú decidirás si el proyecto es para ti. Y si un proyecto no sale, seguiremos compartiéndote nuevas oportunidades que vayan surgiendo.

• FEEDBACK DURANTE TODO EL PROCESO: Siempre estarás informado/a de cómo va avanzando tu candidatura en el proceso de selección, te daremos feedback y siempre que tengamos novedades te las trasladaremos. Aquí no serás un número, te daremos el lugar que mereces como candidato/a.

• TENDRÁS TODA LA INFORMACIÓN QUE NECESITES: Desde el primer contacto con nosotros, tendrás toda la información del proyecto y del puesto, ya que hacemos una recogida de información con nuestros clientes muy detallada.Y si tienes alguna duda o quieres disponer de más información intentaremos ayudarte. 

¿CÓMO SERÁ EL PROCESO DE SELECCIÓN? 

En este enlace podrás descubrir todas las fases del proceso de selección de BATEA, así como descubrir los temas a tratar y el objetivo de cada una de ellas. 

• VER PROCESO DE SELECCIÓN DE BATEA